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学术会议准备权威发布_学术会议总结简短精辟(2024年11月精准访谈)

内容来源：合毅科技所属栏目：观点更新日期：2024-11-28

学术会议准备

如何接待学术会议中的国内外大佬接待国内外学术大佬可不是一件容易的事，但只要提前做好准备，整个过程会变得非常顺利。下面我来分享一下具体步骤和一些小贴士。接待前的准备工作 𐟓… 联系大佬们：提前联系好要来的大佬们，收集他们的航班、高铁或汽车信息。确定具体的接待方式，比如谁去接、几个人、接车公司等。把这些信息反馈给大佬们，让他们知道具体的安排。制作接机物料：准备好接机牌，可以是带杆的牌子或者A3纸加文件夹。还可以准备一些鲜花、水和食物，根据实际情况准备一些特定的物资。司机联系：提前联系司机，确定接车细节。加司机微信，电话沟通接车时间、路线和注意事项。用飞常准查航班飞行信息，了解近期的飞行时间，早到还是晚到。这次我们接机时，大部分人都早到了一小时，幸好司机提前提醒了，不然我们还得早点出门。接待当天 𐟚— 到达接待地点：和司机联系，有条件的话走一遍从出口到停车场的路线，了解哪个路线近、哪个停车口人少。迎接大佬：提前熟悉大佬们的模样，看到人高声呼喊，表示欢迎，自我介绍，帮其拿行李，聊旅程，去停车场。上车后告知预计花费的时间及接下来的行程，请大佬休息一下。在工作群中报备接到人和大概抵达时间。车上聊天：关于车上聊天的事，对方发问便回答。看对方语气语调，是有精神还是有些疲惫；看对方问的问题是可以简单回答，还是有深入了解的感觉。从而决定是多讲还是少讲。送行 𐟚• 确定出行信息：提前确定好大佬们的出行信息，确定好司机和车辆，并将这些同步给大佬们一份。送行安排：送行可以跟车或不跟车，主要看安排，但一定要出现在现场。建议不让司机单独联系大佬们，因为送的时候要在现场，司机单独联系专家，那他们出发的时间有变化时我们是不知道的，这样会让我们出现无效的等待时间。另一方面，大佬们也可能不喜欢将联系方式给别人，所以联系工作最好自己来。小贴士 𐟒ከ‹𑦖‡口语：英文口语还是很重要的，能练就提早练。要是口语实在不好，可以提前准备一些投机取巧的方法。礼仪细节：接待时要注意礼仪细节，比如称呼、握手、递名片等。这些小细节会让大佬们感受到你的尊重和用心。希望这些小贴士能帮到你，让你的学术会议接待更加顺利和愉快！

0经验学术小白如何勇闯国际会议？作为一个从来没有参加过国际会议，甚至没参加过正儿八经的学术会议的人，刚从韩国参会归来，心里也是颇有感触，正好分享给有需要的朋友们。 1⃣️ 如何报名参会：作为PhD新生，大部分的参会消息应该还是来自导师。当然，百度、Instagram等平台也有不少的征文广告，需要大家识别甄选。提早注册和及时提交论文是重中之重，当然我参加的这次会议只需要提交论文摘要，在会上展示论文进度即可，这取决于不同会议的要求。 2⃣️ 行前准备：这一点我只能说大意了，血泪教训奉劝各位至少准备点现金。否则一些需要现金支付的地方将会寸步难行（尤其是交通卡充值）。现金、转接头、信用卡、电话卡（漫游）最好都提早准备齐全。 3⃣️ 会议准备：关于PPT的制作，个人还是有一点心得体会。我在会场观察到有部分同学的PPT文字堆砌得较为严重，虽然并不是否认该同学的学术成就，但是的确如果在长达15分钟的演讲过程中持续的小字轰炸，会让听众乃至评委都疲惫不堪。建议使用图示+流程图+箭头+Key points的方法，让内部展现更加流畅直观，体现所谓的“research flow”。关于Presentation的心得：还是沿袭之前“research flow”准则，在讲述研究背景、研究动机、研究目的的过程中，用一些衔接的话术，将不同的组分平滑连接，这样会显得思路清晰，每一个组分都是基于前面的组分推导而来的。 4⃣️ 个人碎碎念：初次上台内心其实忐忑万分，一是论文尚未准备充分，二是担心Q&A环节提问过于尖锐。不过结束之后会想起来，觉得未免有些多虑。一是很多人都是带着论文摘要过来演讲，目的就是为了获取权威的评价和反馈后修改打磨自己的成稿。所以不要怕，大胆、勇敢地说出来。第二点同理，每一个评委善意的点评都是自己论文走向完美的砖瓦。 ❗ Connection的重要性不亚于演讲本身。毕竟学术圈子也讲究排资论辈。良好的学术关系（和期刊主编混个脸熟/和资深教授换个名片）从功利的角度讲，对于个人的学术发展总归有正向的帮助。我就在晚宴上和一个教授交谈甚欢，教授甚至表达了未来继续联系的意愿。 [庆祝] PS：忙里偷闲，匀出一日逛逛首尔城，不胜惬意，毕竟劳累了半个月，总得犒劳下自己。

如何为会议准备茶水和零食？𐟍𕰟ꊨ€师：那就交给你啦~ 我：交给我吧！包好吃的！当初还没考上研的我已经混迹各种学术会议吃喝[偷笑R] 学术饕餮包赢的[偷笑R] 水果点心饼干三幻神？ coffee tea or ……[doge] NoNoNo 看我整活来点薯片[doge] 会议进入休息时间，看见老师教授们络绎不绝走近一看 MVP居然是薯片[doge] 结合咸、好拿、好味道三大特点的薯片才是王中王！连几位外国老师都爱吃[色色R] 吃完塞牙了还能让他们多喝杯饮料[doge] 总结建议：不要脏手的不要吐核的不要大块的水果要冰的受潮和氧化的及时清走以及不要学我大胆出击我也是暗地里小小一个整活哈哈哈哈感谢老师带我参加会议，会议内容真是让我受益匪浅

学术推特，科研新机遇！学术推特（Academic Twitter）是一个非常有效的获取海外学术信息的方式。以下是一些利用学术推特获取科研机会的实用技巧： 1⃣️ 发现全奖博士和RA机会：许多教授不仅会在学校网站和个人网站上发布这些信息，还会在推特上发布。关注这些账号，你可以轻松找到全奖博士和RA的机会。 2⃣️ 掌握学术期刊和会议动态：期刊和会议会定期在推特上发布信息。关注他们的账号，你可以轻松掌握学术期刊和重要学术会议的动向。 3⃣️ 了解学术动向和学校趋势：通过关注学术推特，你可以了解到学校的招生趋势和funding情况，从而更好地准备申请材料。建议所有要在海外搞科研的人都创建一个学术小蓝鸟账号，以便及时获取最新的学术信息。

如何高效准备学术会议：博士申请的加分项今天继续分享一些关于如何高效准备学术会议的小技巧，帮助你在参会时事半功倍，充分利用好学术会议的资源。𐟌Ÿ ⭐️如何准备 1⃣ 准备好你的学术论文：如果你需要宣读论文，一定要对论文的细节了如指掌。有些论坛上还需要回答老师和同学的问题，所以提前做好准备很重要。 2⃣ 了解其他人的论文：提前看看会议手册中的摘要，熟悉会场中其他老师或同学的论文。这样在别人宣读时，你可以批判性地思考，而不是无所事事。 3⃣ 穿着整洁，仪态大方：这是基本项啦！整洁的穿着和得体的仪态会给你加分不少。 ⭐️线上会议 1⃣ 提前测试网络：选择一个网络稳定且安静的环境。我每次参会时都会遇到因为网络问题而耽误进度的情况，所以一定要提前测试好网络。 𐟔堥𚔦€奤„理：如果遇到网络问题，可以跟分会场工作人员或主持老师说明，将自己顺延到下一位或者最后一位，这样不浪费大家的等待时间。 2⃣ 设置好会议背景：一般组委会会提前将使用的会议背景图发给大家，记得提前设置好哦。 ⭐️线下会议 1⃣ 收拾行李：注意带好相关的证件和参会凭证。 2⃣ 关注报销途径：留好参会证明和相关的发票，方便后续报销。希望这些小技巧能帮助你更好地准备学术会议，为你的博士申请或者其他学术目标加分！𐟒ꀀ

医生副高晋升必备材料清单，快来看看！想要顺利通过医生副高职称评审？那你可得好好准备一下这两方面的材料！𐟒𜊤𘪤𚺦料：述职报告和继续医学教育首先，你得准备好述职报告。这可是你工作成果的展示窗口，要详细介绍你在医疗工作中的贡献和成就。别忘了继续医学教育方面的材料，比如你参加的各种培训、学术会议或者获得的证书。这些都能证明你在不断学习和进步。业绩材料：学术科研成果和病历接下来是业绩材料，这部分可是重中之重。你需要提供你在学术科研方面的成果，比如发表的论文、参与的课题研究等。还有，别忘了准备好你的病历，这可是你临床实践的直接证据。病历要真实、完整，能充分体现你的诊疗水平和责任心。注意事项准备材料时一定要注意以下几点：述职报告要真实、客观，突出重点。继续医学教育材料要齐全，能证明你在不断学习。学术科研成果要高质量，能体现你的学术影响力。病历要规范、完整，能充分展示你的诊疗水平。提前准备：提前一年开始准备材料，避免临时抱佛脚。多渠道收集：除了医院内部的材料，还可以通过同行、学术会议等渠道收集。反复检查：材料准备好后，一定要反复检查，确保没有遗漏。希望这些建议能帮到你，祝你顺利通过医生副高职称评审！𐟎‰

学术会议无法现场参会？两种线上方式详解学术会议中稿后，由于签证、时差或线下参会成本过高等原因，无法现场参会怎么办？主办方通常会提供线上参会选项。以下是两种主要的线上参会方式及其准备事项和流程：直播参会 𐟓𙊥‡†备事项：确保网络连接稳定，提前测试设备。流程：按照会议组的要求，准时进入直播平台，参与在线讨论和互动。录制视频参会 𐟎劥‡†备事项：准备好摄像头和录音设备，确保录制质量。流程：按照会议组的要求，录制会议全程，并在规定时间内提交视频。通过以上两种方式，即使无法现场参会，也能及时获取会议信息，与同行交流学术观点。

学术简历写作指南：让你的申请脱颖而出 𐟌Ÿ 申请季来了，学术简历成了大家关注的焦点。学术简历不仅仅是个人简历的扩展，它更侧重于展示你的学术成就和经历。以下是一些你需要准备学术简历的情况：留学申请：特别是申请语言学、教育学等学术性专业硕士，或者研究型硕士和博士的同学。保研和考研复试：准备保研申请和考研复试的同学也需要一份精彩的学术简历。海外暑校和暑研：申请海外暑校或暑研的同学也需要展示自己的学术能力和经历。写学术简历时，除了基本的个人信息，以下内容可以巧妙地包含进去：教育背景（Education）包括你就读的学校（包括交换交流的学校）、专业、成绩和年级排名（前30%才写排名）。从最近的一段经历开始写，到本科为止。如果你的专业排名非常高，可以单独标注一下。如果你的综合成绩一般，可以挑选几门相关且成绩较高的专业课成绩写。论文成果（Publications）简要阐述你的论文成果，可以用简化版摘要的形式。研究经历（Research Experience）这部分可以包括：参与研究课题并拥有自己的独立研究报告。参与学术比赛。参与学术会议的经历。参加学术型社团。在专业课中参与并完成的作业（适当包装）。获得的资助和奖项（Grants/Funding Awarded）很多研究机构和高校希望自己的研究员有很强的吸金能力，可以展示一下这方面的成就。职业和学术资质（Qualifications）指的是一些比较有价值的职业或者学术资质。软件和编程语言（Software and Programming Language）包括你掌握的语料库、语音分析工具、Python、R等，同时也可以写一下你的第二外语水平。荣誉和奖项（Honors/Awards）以上内容基本上涵盖了本科生会涉及的大部分经历。小贴士如果你实在没有什么特别能拿得出手的经历，可以考虑加入一些国际学术协会，虽然我个人不太推荐。很多行业大型的协会还是值得参加的，只需要交一点会费就可以进入，但还是要慎重考虑。注意事项在撰写学术经历时，一定要大致看看你申请的专业老师的普遍研究方向，挖掘贴合这些老师的方向来写。也可以看看他们是重理论分析还是重实操数据，一定要【投其所好】。最后，记得在撰写学术简历时保持真实性和客观性，不要夸大或虚构任何内容。祝你申请顺利！

澳洲学术会议600签证材料清单𐟓‹ 在准备澳洲学术会议600签证时，以下是一些必要的材料，确保你的申请过程顺利： 𐟔𙦗…行文档：护照个人信息页的扫描件 𐟔𙥛𝥮𖨺뤻𝦖‡档：身份证扫描件及翻译件 𐟔𙥮𖥺�襆Œ与成员信息： Form 54 户口本扫描件及翻译件 𐟔𙧻济状况与资金证据：导师资助证明（只需签字）银行账户半年流水（两张卡共2万存款）理财产品资产证明 𐟔𙦗…行历史证据：护照所有签章页的扫描件 𐟔𙥭槔Ÿ身份证据：在读证明 𐟔𙥛 公前往澳洲的证据：会议邀请函会议注册确认邮件会议注册费收据酒店预定押金收据这些材料将帮助你顺利获得签证，确保你的澳洲之行顺利成行。

EI会议论文：金钱非万能！ EI会议论文的发表并不是简单的金钱交易。虽然相较于EI期刊，EI会议的学术认可度可能稍逊一筹，但这并不意味着EI会议对论文的学术质量不重视。𐟓š 𐟔 发表流程：要在EI会议上发表论文，并不是简单地出席会议并介绍文章即可。你需要按照EI会议的要求准备稿件，并经过主办方的审稿和录用程序，才能正式参会并发表。 𐟒ᠤ𜚨𐴥𙳯𜚊EI会议是经过EI检索的学术会议，只有达到一定水平的会议才能被纳入检索范围。因此，无论是哪个级别的EI会议，都存在一定的门槛要求。即使是较低水平的EI会议，也有其特定的标准。 ⚠️ 审稿标准： EI的审稿和门槛标准并非任何论文都能轻松达到。那些未达到最低标准的论文，如毫无价值的工程类论文，通常会被拒绝。因此，金钱并不是万能的，参会费用的支付与会议水平无关。综上所述，EI会议并非只要掏钱就能发表论文。𐟙…‍♂️ 想要在EI会议上发表论文，还需要你的论文质量达到一定的标准，通过严格的审稿流程。

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