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学术会议接待权威发布_《学术论坛》(2024年12月精准访谈)

内容来源：合毅科技所属栏目：观点更新日期：2024-11-30

学术会议接待

如何接待学术会议中的国内外大佬接待国内外学术大佬可不是一件容易的事，但只要提前做好准备，整个过程会变得非常顺利。下面我来分享一下具体步骤和一些小贴士。接待前的准备工作 𐟓… 联系大佬们：提前联系好要来的大佬们，收集他们的航班、高铁或汽车信息。确定具体的接待方式，比如谁去接、几个人、接车公司等。把这些信息反馈给大佬们，让他们知道具体的安排。制作接机物料：准备好接机牌，可以是带杆的牌子或者A3纸加文件夹。还可以准备一些鲜花、水和食物，根据实际情况准备一些特定的物资。司机联系：提前联系司机，确定接车细节。加司机微信，电话沟通接车时间、路线和注意事项。用飞常准查航班飞行信息，了解近期的飞行时间，早到还是晚到。这次我们接机时，大部分人都早到了一小时，幸好司机提前提醒了，不然我们还得早点出门。接待当天 𐟚— 到达接待地点：和司机联系，有条件的话走一遍从出口到停车场的路线，了解哪个路线近、哪个停车口人少。迎接大佬：提前熟悉大佬们的模样，看到人高声呼喊，表示欢迎，自我介绍，帮其拿行李，聊旅程，去停车场。上车后告知预计花费的时间及接下来的行程，请大佬休息一下。在工作群中报备接到人和大概抵达时间。车上聊天：关于车上聊天的事，对方发问便回答。看对方语气语调，是有精神还是有些疲惫；看对方问的问题是可以简单回答，还是有深入了解的感觉。从而决定是多讲还是少讲。送行 𐟚• 确定出行信息：提前确定好大佬们的出行信息，确定好司机和车辆，并将这些同步给大佬们一份。送行安排：送行可以跟车或不跟车，主要看安排，但一定要出现在现场。建议不让司机单独联系大佬们，因为送的时候要在现场，司机单独联系专家，那他们出发的时间有变化时我们是不知道的，这样会让我们出现无效的等待时间。另一方面，大佬们也可能不喜欢将联系方式给别人，所以联系工作最好自己来。小贴士 𐟒ከ‹𑦖‡口语：英文口语还是很重要的，能练就提早练。要是口语实在不好，可以提前准备一些投机取巧的方法。礼仪细节：接待时要注意礼仪细节，比如称呼、握手、递名片等。这些小细节会让大佬们感受到你的尊重和用心。希望这些小贴士能帮到你，让你的学术会议接待更加顺利和愉快！

学术会议接待新手指南：如何与大佬交流最近看到有网友分享经验，说单位要办学术会议，他被安排去接待一位长江学者，感到很紧张不知道该怎么办。其实我之前也经历过类似的事情，分享一个我参加工作时的小故事吧～当时我还在学院工作，负责办一场学术会议。我被分配去接待一个学术大佬。说实话，我平时真的不太擅长这种接待工作。不过基本的礼节我还是懂的。于是，我提前到机场，在飞机降落前给大佬买了杯咖啡。一路上大佬话不多，但到了酒店他说有点饿，想吃碗重庆小面。我心想，巧了，吃可是我的特长！于是飞奔去给他打包了附近特别地道的重庆小面。因为会议要开几天，我还加了他的微信（但后来也没联系过）。所以，对于学术萌新来说，学术会议中很可能被分配去接待各路大佬，心情肯定既有激动也有忐忑。那到底该怎么办呢？摆正心态 𐟧˜‍♀️ 首先，要记住大佬也是人，有再多的成果也需要吃饭睡觉。保持不卑不亢的态度就好。不要觉得自己低人一等，也不要过于紧张。抓住机会拓展人脉 𐟤 如果第一印象不错，可以找恰当时机要大佬的联系方式。我有个朋友就是通过会议接待认识了某位主编，然后把论文发了。不过，如果你自身水平不过硬，要了联系方式也没用啊。注意礼节 𐟎 接待的时候一定要准时，别迟到也别早退。时刻关注大佬的需求，给他留个好印象，也给自己的学校增加点好感度。希望这些小建议能帮到大家，祝大家在学术会议接待中都能表现得从容不迫！

夜游柳江，体验步步高游船的魅力𐟌‰ 柳州的美景，从柳江开始。乘坐步步高游船，您可以欣赏到两岸的霓虹美景、江中的音乐喷泉，还有全国最大的人工瀑布。𐟌ˆ 在船上，您可以远眺红光桥、西来古寺，欣赏到全世界最大的水上音乐喷泉和亚洲最大的水上大舞台。𐟎𖊊步步高游船的路线从红光桥到三桥，途经多个景点，包括水云之间璀璨夜景江滨公园、文惠桥、东门古城楼、金沙角观瀑广场及大型人工沙滩、文庙、盘龙双塔山、文昌桥、萝卜洲等。𐟌‰ “步步高”号游船是柳州市江岸水上旅游客运有限公司为柳州“百里柳江，百里画廊”旅游景区打造的游船品牌。公司于2014年9月将“华禹1号”捐赠给柳州市工业博物馆作为馆藏展品，以纪念柳州水上旅游的发展历程。𐟚⊊“步步高”系列游轮均为三层，一、二层为大厅，三楼为全景观光露天大平台。一楼甲板带有最高能喷20米的助兴呐喊泉，二楼设有团建、宴会大厅，配有大型高清LED屏。𐟎䊊三楼的大甲板设计开放、开阔，让您与柳州的山、水、瀑布、喷泉、桥梁近距离接触。在这里，您可以感受到柳州的历史文化和工业文化的深厚底蕴。𐟏ž️ 步步高游船不仅提供柳江日/夜游服务，还承接高端婚庆、国际学术会议、商务接待、产品发布会、企业年会、综艺娱乐表演秀、活动策划、定制包船、定制游轮线路、承接各类会议（团建）、浪漫餐饮、宴席、私人特别订制美食、游轮广告等服务。𐟎‰ 乘坐步步高游船，您可以全方位体验柳州的自然美景和历史文化，让您的生活更加“步步高”。𐟌Ÿ

学术会议接待指南：零食、伴手礼、交通安排 𐟚— 准备出发！在学术会议的接待中，确保一切顺利进行至关重要。首先，让我们谈谈专车上的零食准备。火车和飞机上的餐饮可能不尽人意，因此，提前准备一些零食是明智之举。这些零食应该易于食用、不易碎、不湿，并且有一定的饱腹感，但不会让人感到过饱。一些地方特色的糕点，如芡实糕、糙米棒、果脯、肉脯等，都是不错的选择。 𐟎 伴手礼的选择也至关重要。首先，你需要确认学院或导师是否有特殊安排。如果有，确保这些礼物可以直接放在车上，以便专家在疲惫时可以带回酒店。如果没有预算，只需准备一些薄礼，记住，我们还是学生。如果有特殊需求，可以在包装袋里留一个小卡片。 𐟚™ 车辆出发后，先给专家留出时间补充能量和调整状态。车载音乐应该安静舒缓，轻音乐是最佳选择。一刻钟后，观察专家的状态，决定是否合适交谈。 𐟗㯸交谈时，务必做好事先的功课。首先表达对专家的敬意和对学校安排、工作配合的感谢。接着聊聊当地的景点、特色文化与学校的氛围。语速放缓、声音清晰即可，不宜过大或过小。每段内容后留出1-2分钟的反应时间，观察对方的情绪和回答内容，决定是否需要继续谈下去。抓住对方的兴趣点，进行进一步确认，询问是否有意参加相关活动，并做好笔记，以便与学校及导师商量，临时调整活动安排。 𐟏蠥œ襍𓥰†到达酒店或学校前的半小时，与专家确认是否需要直接到酒店休息，或者继续前往学校参加下一步活动。如果对方表示休息，在接下来的半小时内简要确认后续活动流程，预约下次接洽的时间，帮忙登记入住、将行李送至房间，离开前再次确认下次接洽时间，确认无误后结束今天的接待。 𐟏력悦žœ对方表示直接前往会场或学校，发消息给老师进行确认。如果老师不常看手机，十分钟内收不到消息可以打电话确认，以便老师做好接车的准备。 𐟒𐠥œ覭䨿‡程中的一切花销，请以学校报销为前提，与老师或其他会务进行预算确认，保留发票以便报销。

重庆包车服务推荐：实惠又靠谱的选择很多朋友常常混淆包车和租车的概念，其实它们之间还是有很大区别的。简单来说，包车服务不仅仅是租车，还包括配备司机，这是包车的主要特征。包车服务的基本资料包车服务需要提供具体的行程、人数、接送日期和时间等信息。整个流程非常简单，不需要准备各种证件，用车完毕后支付尾款，整个过程非常放心。你是否需要包车？如果你不确定自己需要包车还是租车，可以参考以下几种情况：日常包车：买不到车票，不会开车，但需要出行的人都适合。接机接站：要求准时准点接送机/接送站的都适合。会议接待：医疗、学术会议接待等对车型和司机有一定要求的场合都适合。旅游出行：人数超过4人，不想自驾跟团，包车也很合适。班车通勤：员工接送，日常通勤需求固定线路的大巴中巴都适合。结婚接送：结婚接送宾客，以大巴中巴包车为主。如果人数超过10人，包车服务通常是一个更划算的选择。一是价格较为划算；二是点对点接送，免除转换乘车的不便；三是路线规划合理，省钱又省时间。包车费用包车费用根据不同的包车模式有所不同：按天包车：车辆租赁费+司机服务费+行程费用+司机工作餐。多天包车：车辆租赁费+司机服务费+行程费用+司机食宿。租车租司机计费：车辆租赁费+司机服务费，客人承担行程费用+司机食宿。不同包车模式适用于不同的用车场景，按天包车适合市区包车及多途径点行程；多天包车适合旅游/差旅/商务接待等用车；租车租司机适合长途多天用车。费用参考 5座舒适轿车配驾 600元/天 7座商务车型配驾 800元/天 9座/17座大型商务配驾 900~1000元/天 19座/20座/22座中巴配驾 1000~1200元/天 37座/48座/55座旅游大巴配驾 1300元/天起不同车型和用车日期，价格会有所差异，以上费用供小伙伴参考比较。正规实惠的包车服务推荐如果你在寻找既正规又实惠的包车服务，可以考虑熊猫包车。他们提供多种车型选择，5-57座车型全覆盖，车况良好。所有车辆都有营运资质，司机服务热情，驾龄均在10年以上，有着丰富的包车服务经验，安全驾驶，出行更有保障。支持多种包车方式，包括行程结束支付尾款。总结无论是日常出行、接机接站、会议接待还是旅游出行，选择合适的包车服务都能让你的出行更加便捷和安心。希望这些信息对你有所帮助！

读研日常 | 学术会议的那些事儿 1. 𐟍 被安排到接待组，接待来自全国各地的专家。从下午一点到四五点，累到回家路上直接睡着了。 𐟍𕠨Œ𖦭‡被抢光，菠萝蜜还没吃够。 𐟓š 在会议上用平板看课外书，被导师发现，只好硬着头皮继续看，结果被批评了一顿。不过新买的磁吸平板壳真的很不错，沉浸在玩平板的快乐里，不太在意他的批评。 𐟍𗠦™š宴上被迫营业，到处敬酒。姨妈期喝不了多少，全靠演技。跟三个外国人坐一桌，一个外国人疯狂聊天，我们一句都听不懂，还被认为没礼貌。 𐟘𗠤𜚨쬤𚌥䩯𜌨€师要求所有人都去听会议，因为专家都走了，我身体实在不舒服，直接请假了。 𐟐𗠦좨🎥�œ琉ꥅ릈’们补充...

如何在V&A成为策展新星的？ 𐟎蠥…威ŒV&A：新的挑战在上一集中，我们提到我以日本艺术AC的身份加入了V&A。与小杜伦相比，V&A无疑是一个庞大的机构。当时，负责中国艺术的AC是一位能干的法国女生小P，她带领我迅速熟悉了工作环境。然而，三个月后，小P突然辞职了！由于各种原因，接下来的十个月里，部门一直没有新人加入，因此我成为了东亚组唯一的AC。 𐟓… 2013-2014年的主要任务在这段时间里，我完成了许多重要的任务：搬迁两个小库房重新包装部分书画藏品进行八次文物押运点交策划徐冰老师的新作在中国馆的展出策划日本馆浮世绘常设展更换英国馆内亚洲部藏品策划日本馆全馆更新的浮世绘部分，并撰写图录章节此外，还有各种日常琐碎的工作，如展柜灯损坏上报、回答公众咨询、gallery talk、协助保卫部更新展柜警报器、安排外部研究人员看藏品、各种借展品的准备工作、处理藏品征集的行政事务、虫害检测、书稿校对、接待VIP、参加学术会议等等。 ✍️ 划重点：提前规划和时间管理在这两年里，我在部门里建立了高效的名声。我擅长时间管理和提前计划，会把工作日程安排得很细致，而不是等待上司交待任务，而是主动发现工作并提出解决方法。 𐟓– 划重点：不畏惧踏出舒适区入职后不久，日本高级策展人提议把日本馆浮世绘常设展的更新交给我。虽然对日本艺术了解有限，但我没有推脱，而是借此机会自学了相关知识，在数据库中浏览了九千多件浮世绘藏品，最后顺利策划了一个关于日本神话传说的小展。这次任务的出色完成，让我在之后日本馆整体装修时，再次策划了浮世绘部分，主题是江户时代的休闲娱乐生活。日本馆重新开馆时，卫报记者对这一部分大加赞赏。 ✍️ 划重点：刻意练习在V&A，几乎每一件事都需要沟通。经过那段时间的刻意锻炼，我从一个给陌生同事打电话之前要深呼吸的社恐，变成了一个吹牛不打草稿的社牛（工作场合限定版）。 𐟥𚠥𗥤𝜧쬤𚌥𙴯𜚥˜成馅饼在工作的第二年，我迎来了职业生涯中的重大转折点。

【甲辰年公祭孔子大典图记】2024年东亚经学学术会议之后，刚好是孔子文化节，所有参会嘉宾得以观礼“甲辰年公祭孔子大典”。难得有这样的体验，可以多走走，多看看。感谢会议主办方的辛苦组织和热情接待！孔子故里，学术圣地，好客山东欢迎您！网页链接

三种学术会议全流程：医药代表必看干货 ### 一、医院药事会：高效展示产品的诀窍 𐟒Š 时间把控：报告时间控制在5-10分钟，重点展示产品的特点和竞争优势。公司形象：如果医院对公司不熟悉，可以用1-2分钟简要介绍公司的亮点。礼仪与表达：参会时仪态端庄，言辞清晰，精准传达信息。二、小型科室研讨会：医药代表的必备指南 𐟏劧›‡锁定：参会人员主要是本院1-2个科室的主要医生，锁定未来目标医生。会议形式：会议依托科室，由科室主任主持，营造科室学术会议氛围。时间地点选择：选择科室业务学习时间，在本院或本科室会议室举行。产品介绍：会议开始由医药代表详细介绍产品，主持教授展开讨论，时间充裕时可简单介绍公司情况。资料与礼品：提供详细的产品介绍、论文集和国内外临床进展等资料，并附上小礼品。三、大型学术推广会：流程详解 𐟎“ 计划与审批：会议由市场部或大区发起，需按审批程序报批。选定3-4位报告人，包括1-2位全国知名专家和1-2位当地权威人士，市场部产品经理或医学部进行产品介绍。时间地点安排：确定会议时间、地点及总协调人，明确各自分工。专人负责专家接待、资料分发、会场布置等。参会邀请：由各级负责人安排邀请参会代表，必须发出公司正式请柬。统一形象：接待人员统一服装，佩戴会务标志，规范举止言行。物品发放：会议资料、礼品、产品介绍等，确保参会人员人手一份。会场布置：考虑公司形象，布置展台、条幅、展板等，营造专业氛围。后续跟进：会议结束后，安排回访或发感谢函，加强与医生的联系。

国内首座球形木网壳结构建筑亮相广纳院广纳院展示中心位于园区中央的景观广场上，是一个直径约39米、高度21米的类半球体建筑，总建筑面积为4158.99平方米。地下一层面积为992.63平方米，主要用于设备功能空间；地上三层总面积为3166.36平方米，主要功能包括展厅、接待和学术会议等。展示中心将成为整个科技园区科研成果展示、对外展览接待以及媒体宣传发布的重要形象名片，力求打造成为“多项第一、世界领先”的顶级纳米科技展厅。红杉文化是广纳院最核心的企业文化理念。红杉树通过根部交错缠绕从群体中获得向下扎根的力量并全部用于向上生长，因此尽管生长于土地的浅层土壤却仍能高大雄伟屹立不倒。这与广纳院“让创造价值者更有价值”的愿景不谋而合——各类先进的科学技术都可以成为红杉文化的一部分，来到广纳院平台的项目团队和企业可以像红杉树林一样，借助广纳院坚实的平台，相互支撑、共同成长，成为我国高新技术产业创新的中坚力量和前沿阵地。建筑主体功能区域均为钢框架结构，由相互间隔120Ⱗš„两个楼梯间与后勤设备间形成的三组“核心筒”作为主要竖向支撑结构，从而使得二、三层楼板悬挑而出，打造出无柱悬浮功能空间，进一步加强了展示中心室内的纯粹性与通透性。展示中心的外壳采用双曲隐框玻璃幕墙，幕墙的单元划分形式遵循与木结构准确对位的菱形交叉编织原则。到了幕墙顶部玻璃与木结构脱离的区域，切分几何由菱形向三角形过渡，实现了兼顾美学与经济实用的球形玻璃幕墙表面几何单元的切分。俯身凝视，幕墙的圆形安全盖板与黑色拼接胶缝相互链接，如同勾勒出一副立体的几何星系图，烙印于园区的中央。展示中心作为国内第一座球形双曲木结构与球形双曲玻璃幕墙结合的极具挑战性的非标项目，从方案推敲到施工落地涉及到众多学科领域的交叉协同合作，无论对造型设计，还是结构、幕墙、暖通与照明等专业均有较大的挑战，因此贯穿整个项目周期的数字化协同在本项目中起到了重要作用。项目名称：广东粤港澳大湾区国家纳米科技创新研究院广纳院展示中心项目位置：黄浦区、广州市设计方：HOT炽造设计摄影：⩠刘俊男、苏州昆仑绿建木结构科技股份有限公司

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