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参加学术会议会报销吗下载_参加学术会议的弊端(2024年12月最新版)

内容来源：合毅科技所属栏目：新闻更新日期：2024-11-30

参加学术会议会报销吗

第一次办学术会议的经历分享 𐟎“ 这是我第一次参加学术会议，也是第一次参与会议的筹备工作。整个过程持续了一个多月，真是既兴奋又紧张。在会议上，我见到了很多在参考文献中见到的大咖，听到了许多新鲜的翻译观点和声音。虽然整个过程很辛苦，尤其是在准备和报销方面，但我也学到了很多。比如，在会议当天早晨，我发现预订的咖啡店没人接电话，跑去店里发现门都没开。只好赶紧回去重新订咖啡，最后在小雪中独自拎了30杯咖啡，真是崩溃[哭惹R]。还有一次，我支原体肺炎和流感病毒混合感染，高烧了好几天，不得不在病中修改材料[哭惹R]。更糟糕的是，打了无数电话跑了好多办公室，却找不到解决办法，真是迷茫[哭惹R]。报销材料改了无数遍，真是疲惫不堪。不过，幸运的是，一切最终都解决了。这次办会议的经历让我学到了很多，也希望自己能成为独当一面的人。虽然生活有时会很忙碌，但我还是希望能保持自己的天真和浪漫。𐟓š✨

研究生独自参加学术会议全攻略如果你像我一样，第一次独自外出参加学术会议，尤其是和导师交流有点恐惧，那么这篇文章可能会对你有帮助。虽然我的导师很好，但我在沟通上还是不太熟练。以下是我总结的一些小贴士，希望能帮到你们。参会前的准备工作 𐟓‹ 确定出行时间和方式：首先，你需要和导师确认一下出行时间是否合适，尤其是有些学校请假程序比较严格。最好提前和导师确认一下，是当天返校还是推迟一天返校。如果你想多待几天，可能需要自己承担部分住宿费用。出行方式：导师一般会提前告诉你出行方式。根据学校和参会地点的距离，你可以看看机票和高铁票的价格，有时候机票比高铁票便宜，而且出行时间也更短。住宿安排：有些会议在高级酒店举行，所以填写信息时可以咨询导师是否可以入住主办方推荐的酒店。如果是自己一个人参会，买票和订酒店都很方便；如果是和同门一起，尤其是需要合住的话，就需要费点心。买票和订酒店：如果是一个人，买票和订酒店都很简单。如果是和同门一起，尤其是需要合住的话，记得买票后让同门转给你，不要碍于面子就大方说等回头一起报销，这样后面报销会给自己添麻烦。订酒店付款后最好也是让另一个人转给你。参会之外的事项 𐟌 一个人参会的话，注意安全就好。如果和同门一起，需要协调好去哪儿、要不要一起等问题，可能会出现各种状况。关于论文和发言 𐟓 论文：如果有论文参加论坛，记得填写准确的论文信息。发言：提前准备好PPT。上次去的分论坛，发言临近才知道很多发言人都是老师，我的发言和他们都不在一个层次上，但好在分论坛氛围挺好。参会期间的注意事项 𐟏⊥ˆ𐤺†会议地点后，记得给导师报平安。论文发言完后，一般会给学生一张宣读证明。期间还要保存好各种报销材料：参会发票：一般是电子票，记得填写正确的抬头信息和税号。需要水单的话也记得让工作人员开。住宿发票：电子票+水单（离店时让前台帮忙开具和打印即可）。出行发票：机票（电子发票/ 行程单+验真单，前者更方便）+支付凭证；火车/高铁票：电子发票+支付凭证。参会回来后的注意事项 𐟏 回到学校后，记得给导师和班主任报平安。根据老师的要求打印报销材料。多和老师确认报销材料的打印方式，是分开还是一起打之类的。希望这些小贴士能帮到你们，祝大家参会顺利！

博士生国际会议经验分享：准备与实战全攻略大家好，我是你们的Sierra学姐，最近忙着写论文和参加学术会议。今天，我想和大家分享一下参加国际会议的一些心得和经验，特别是对于那些学术小萌新们。会议前的准备 𐟓… 研究会议首先，你需要仔细研究会议的官网，了解会议的主题、重要日期、注册流程以及论文征集的具体要求。每个会议对摘要和演讲都有特定的要求，所以一定要确保你的内容符合这些要求。了解会议评级有些会议会有评级系统，比如顶级、A级、B级等。不同级别的会议可能会有不同的资金支持，通过这种方式，你可以快速了解你的学科有哪些重要的国际会议。提交论文在提交论文时，你需要选择口头报告（oral presentation）或海报展示（poster）。口头报告类似于平时做的PPT演讲，结束后有观众提问；海报展示则是在展位的海报前，与走动的观众互动，感兴趣的人会和你攀谈。口头报告的要求通常更高，获得的资助金额也相对多一些。确保你按时提交论文摘要，通常是500字左右的英文摘要。大多数会议都有明确的截止日期，所以要提前准备，避免拖延。注册如果论文被录用，通常会在1-3个月内收到通知。然后你需要注册会议并支付注册费，记得保留所有收据以便报销。会议期间 𐟎䊥𑕧交𝠧š„研究在会议开始前几天，反复练习你的演讲，确保在15分钟内讲完你的论文。刚开始可能会非常紧张，但进入分会场后会发现其实观众很少，后面的交流也会更加轻松。记住，分会场的主席和其他学者都是来提供建设性意见的，不要害怕出错。会议上有一位老奶奶主席用英文夸了我很多次，这让我特别开心。同时还有一位来自日本的学者，提出了很多建设性的意见。别走开，下篇分享马上接上～𐟑鰟𛢀𐟒𛰟‘鰟𛢀𐟒𛊊希望这些经验对你们有帮助，祝大家在国际会议上取得好成绩！

参加学术会议后的6点心得体会参加学术会议真是一次难得的经历，以下是我个人的几点心得体会，分享给大家。 𐟏蠩€‰择适合自己的住宿参加学术会议时，不一定非要住在主办方提供的酒店。如果觉得价格太高或者交通不便，可以选择自己更喜欢的酒店。毕竟，学术会议已经安排了一整天，剩下的时间要好好犒劳自己。 𐟧𞠨𞗥𜀥‘票如果你是第一次参加学术会议，不清楚如何开发票，一定要多问。能开发票的尽量提前开好，不能报销的也要留作凭证。另外，别忘了询问有没有出差补贴和报销上限。节约是美德，但该花的钱还是要花。 𐟍𕠨Œ𖦭‡时间别错过学术会议通常会有茶歇时间，十点左右和下午三点左右各有一次。中午和晚上还有自助餐，可能还有晚宴。早餐也可以问问酒店有没有提供。吃好喝好，才能身心健康。 𐟓Š 墙报展览和口头汇报学术会议上有很多墙报展览和口头汇报的机会，千万不要错过。这不仅是一个交流的平台，也是锻炼自己、分享经验的好机会。当你能够自信地谈论自己的研究内容时，感觉整个人都在发光！ 𐟚— 会议结束后多留一天如果有机会参加学术会议，当然要去！会议结束后，可以和导师申请晚一天回学校，这样多出来的时间可以到处逛逛，相当于旅游的费用也报销了，何乐而不为呢？ 𐟌 关于旅游有两种方案可以选择。如果学术会议晚上没有安排，可以不吃晚饭去想去的地方玩，花三天晚上特种兵旅游，会议结束后再离开。另一种方案是专心开会，等会议全部结束后再考虑旅游的事情。总之，根据实际情况来安排就好。希望这些心得体会对大家有所帮助！

会计学硕参加学术年会全攻略今年11月初，导师突然问我有没有兴趣一起去参加一个重要的学术年会。我当然毫不犹豫地答应了，毕竟这是个难得的学习机会。导师笑着说，因为平时我帮他做不少事情，所以这次就带上我一起去了。哈哈哈，真是受宠若惊啊！𐟘… 出发前的准备在出发前一周，我首先去学校的财务部了解了一下报销的具体规定。比如，云师大的机票报销必须在同邦平台订购，而云财大的则要求是当天最低票价的航班。接着，我还查了一下开会当地的天气情况，顺便带了几套衣服，毕竟最后一天还会在当地玩一下嘛。还带了平板和电脑，方便记录会议内容。会议安排这次会议的举办方提供了住宿，所以下了飞机后，主办方的负责人安排了专车接送我们到酒店。到了会议当天，专车又把我们送到开会大厅。桌上摆满了会议流程纪要和各种资料，听会的时候可以记录下自己感兴趣的部分。演讲人的PPT是不会分享出来的，所以可以适当拍照记录下来。会议后的活动会议结束后，主办方安排了自助餐。建议早点去，因为人真的很多！自助餐的食物都是当地的特色菜，非常丰盛，味道也很棒！𐟍𝯸 返程和后续返程时记得开好发票，保存好带回学校报销。最后，根据听会的内容整理笔记，导师可能会要求我们汇报哦！总的来说，这次学术年会收获满满，既学到了新知识，又结识了不少同行。期待下次还有这样的机会！𐟌Ÿ

研一生活：从憧憬到疲惫的转变研一已经过去三个月了，感觉就像昨天才刚刚踏入校门。虽然没有什么大错，但也没有什么大成就，用四个字来形容就是：马马虎虎。参观了其他学校的实验室，参加了学术会议，见了不少学界的大佬，追星一样买了签名书，但和导师见面的次数屈指可数。唯一值得一提的就是参加了一个不算太大的学术会议，混了个优秀奖（论文集还没公开）。从刚开始对学术未来充满憧憬的热血少年，到现在身心疲惫、被各种琐事缠身的研究生，我也不知道自己身上发生了什么。导师发的大群公主号文章都看了，但依旧什么也不会[笑哭R][笑哭R][笑哭R]。明天师兄师姐们就要开题了，他们一年多的辛苦积淀，让我看到了在学术背后无穷无尽的书山：永远也读不完的书和书后有趣的故事。这就是人文社科类研究生的日常吗？顺便提一句，我买书没有专门的经费报销，真是太伤了。那么，忏悔什么呢？忏悔自己在这段时间对学术热情逐步丧失，忏悔自己的懒惰和无能。这么说确实有点重了，一个朋友告诉我，每个人生活中的主线任务不一样。换句话说，作为个体，我和其他人不一样。我要坚持走下去，似乎没有别的选择了。导师推荐的书目一本也没读完，北溪字义看了半周也没看完，加上最近天气寒冷，早上起不来，进度更慢了。好可惜，千思万绪成不了一篇文章；小气象，只言片语聚不得万丈气候。越来越觉得任重道远，希望这条路上的学术狗们一起加油吧，天才总是少数吧，坚持读书和写作，总是有收获的[睡觉R]

郑大和福大：211高校的双胞胎？最近有本科同学来许昌参加学术会议，开完会后，我决定带他逛逛郑州的标志性建筑。走着走着，我突然发现郑州大学（郑大）和福建大学（福大）竟然有点相似。两所学校都是省会城市里的211高校，实力也差不多，名字只差了一个字。回想起自己读本科的时候，真羡慕那些能参加学术会议的同学，带薪开会、报销机票、安排住宿，开完会还能公费旅游。每天吃酒店自助餐、享受会议茶歇，简直是学术蝗虫的梦想生活。如果我是学生大拿，估计也会忍不住多拿几个奖项吧。不过话说回来，郑大和福大虽然名字相似，但其实各有特色。比如郑大有着悠久的历史和丰富的文化底蕴，而福大则更注重实践和创新。两所学校都在各自的领域里有着卓越的表现，真是让人佩服。总之，无论是郑大还是福大，都是值得一去的高校。如果你有机会去这两个城市开会或者旅游，不妨顺便去校园里感受一下那里的学术氛围和文化气息吧！

北京交通大学电气学院导师避坑指南 𐟚늧”𕦰”考研的同学们注意啦！北京交通大学电气工程学院的某位导师，为人吝啬，刻薄尖酸，学术上坑蒙拐骗，教学上敷衍应付。读了他的研究生，你可能会堕入苦海。以下是他的一些恶行：拖延报销 𐟕𐯸 学生正常的报销申请被他一拖再拖，以各种理由搪塞，最终能不能报下来全凭运气。抠门吝啬 𐟒𐊠 原本公交的路程让学生打车且不给报销，报销还会以报酬的形式下发，最终导致扣税，第二年才能补上。目前出现的垫钱情况包括但不限于：打车钱、火车票、住宿费、材料打印费、实验室元器件物料费、会议报名费、文章版面费、专利年费、快递费，以及到付快递的费用。学术指导为零 𐟓š 硕士毕设没有任何有效指导，题目脱离实际没有依托。所有的指导可以总结为“逻辑不清，框架不完善”，只会这两句话，没有细节帮助。学术水平和素质极低 𐟤슠 抢学生一作加通讯，实验指导呈现反作用且极度自负不听取意见。出现过项目验收时作为负责人提前一天买火车票回家的光辉事迹（他也知道自己指导出来的东西很难成功）。一心只想搞钱 𐟒𘊠 所有项目均为横向，且内容杂乱，所提供实验条件极差，烙铁都舍不得买，值钱的设备只有一个示波器（他读博时留下来的）和几个探头。对于项目进度催促程度极高，不区分白天晚上或工作日休息日。为人刻薄 𐟘አ 基本上不考虑学生情绪，言语刻薄，凡是不听他的指挥都是错的，凡是没有顺他心意的都是偷奸耍滑的，自己胡言乱语瞎指挥，出现问题会立刻甩锅。对于不顺从他心意的学生会在小事上故意恶心。不在乎学生发展 𐟚늠 曾经亲口表示“不要浪费时间去面试”“能不能别去参加乱七八糟的宣讲会”，会推荐工作，但都是曾经的合作伙伴，主要目的是获得能够拿捏一辈子的牛马。也曾亲口说“硕士毕业论文认真写两周就写完了”，但在此之前从未给予任何指导且两周期间项目与杂活不断。奇葩杂活不断 𐟤 日常跑盖章（甚至经常让博士去）且自己的材料从不好好写，经常问题不断跑三四次。日常拿快递（曾经让正在吃午饭的学生立刻去拿快递，让出差在外地的学生火速返校去拿快递），把钱打到学生卡里再取现金交给他。帮他侄子做科技比赛，把别人的产品丝印抹掉换成自己的。同学们在选择导师时一定要慎重考虑，避免掉入这些坑中。

港大生活分享：学术与旅行的完美结合嘿，大家好！今天想和大家聊聊我在港大生活的那些精彩瞬间，特别是关于学术交流和旅行的部分。相信很多同学和我一样，对这两方面都充满了期待和热情。学术会议与旅行：双重享受 𐟌 在港大，最让我开心的就是参加学术会议了。每次都能遇到各种大佬，和他们交流真的让我受益匪浅。更棒的是，这些学术会议往往还伴随着公费旅行的机会。记得有一次，我在国家公园自驾游，还和老板分享了我们在国家公园的照片。他看到后连连称赞，说：“好好享受生活！”那一刻，我真的觉得自己的努力得到了认可。奖学金与休假制度：实用干货 𐟒𐊊说到奖学金和休假制度，港大也非常人性化。如果你拿的是最普通的postgraduate scholarship，每年有14天的年假可以请。这个假期不包括节假日，但你可以用来旅游。更棒的是，报销机票只要涵盖你的开会时间就行。比如你5-7号开会，买1-15号的机票也没问题，只要提供4号去8号回的机票截图，并且你的票价比4-8号的便宜，就可以全额报销。这样一来，你就可以用更少的钱去更多的地方啦！旅行小贴士：省钱又玩得尽兴 𐟧𓊊我自己在旅行上也总结了一些小经验。比如，尽量选择经济舱，这样可以省下不少钱。而且，不同的航空公司票价差异很大，可以多比较几家。另外，提前订票通常也能拿到更便宜的票价。记得有一次，我提前一个月订票，结果省了好几百块！结语总的来说，港大的学术氛围和旅行机会真的让我受益匪浅。每次旅行都能让我看到不同的风景，结识不同的人，拓宽我的视野。如果你也对这些感兴趣，不妨试试在学术会议上寻找机会，或者在假期里安排一次旅行。相信我，这些经历一定会让你的大学生活更加丰富多彩！希望这篇分享对大家有帮助！如果有任何问题或者想了解更多，欢迎留言哦！

意大利签证DIY攻略：材料篇准备意大利签证材料真的是一项大工程，尤其是对于学术会议类的签证。下面我来分享一下我们的DIY经历，希望能帮到大家。材料准备 𐟓„ 从VFS官网下载材料清单首先，你需要从VFS的官网或者邮件下载一些材料清单。我们这次准备的是体育文化活动类的签证，所以下载的是对应的材料清单。申请表申请表要去你所在领区的领事馆官网下载，各个地区的表不一样。建议提前填好一份，现场工作人员会帮你检查，有问题可以当场修改或重填。预约信预约成功后，你会收到一封邮件，里面有预约信的附件。这个一定要保存好，现场会用到的。证明出资部分 𐟒𐊥‡𚨵„证明如果你是学生，资金来源可能比较复杂。比如我们这次参加会议的出资方是学校（出资会议）和家长（打算顺便玩两天）。如果是学生没有稳定收入的情况，就需要附上两方的证明。学校证明最重要的资料是学校教授的statement，需要有学校抬头（官方信纸），鲜章及负责人签字。内容包括学生个人信息（名字+护照号），前往意大利开会时间，学校已知悉并批准，承诺报销（部分或全部）。其他证明还需要学校的营业执照（事业单位法人证书，若不能提供可写解释信说明）、家里的亲属关系证明（需海牙认证，先去公证处公证，再去外事处认证，留一周以上准备）、银行流水、存款证明、经济担保书、在职证明、亲属的身份证复印件等。个人信息部分 𐟓‹ 户口本复印件护照及复印件（两份，包括使用页）学生证复印件身份证复印件学信网学籍认证（注意有没有过期）在读证明白底照片（4.0*3.5cm，可现场拍30元）会议相关证明 𐟓銩‚€请信确认函（表示注册成功）摘要接受信和官方的议程安排（属于是附加材料）行程安排 𐟗𚯸 住宿确认单我们预订了一个不用付款且可退的酒店，从网站下载了预定单。单行程单：会议日程+自拟行程保险单 𐟛᯸ 机票预订保险单要求保额大于3万欧元，覆盖出行日期。重庆领区会对不满30天的保险进行标注，最后还是重新买了30天的保险。解释信 𐟓 解释一切附加/不能提供的材料（英语）翻译件 𐟓„ 提供了翻译件的材料包括：亲属关系证明（办理的时候工作人员会问是否需要翻译件）、学校执照、亲属在职证明、学籍验证。打电话问了签证中心，没有要求意大利语或者英语，个人翻译的是英语。有些翻译件不必须，按材料清单上的要求准备即可。希望这些信息能帮到你们，祝大家顺利拿到签证！𐟎‰

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